Word: Kompatibilitätsmodus bei neuen Docs

Frage:
Dass Microsoft Word automatisch in einen Kompatibilitätsmodus schaltet und das im Fenstertitel anzeigt, wenn ein Dokument in einem älteren Office-Format geöffnet wird, ist mir bekannt. Jedoch legt mein aktuelles Word auch neue Doku­mente grundsätzlich im Kompatibilitäts­modus an. Was ist da los?

Antwort:
Wenn Sie in Word eine neue Textdatei anlegen, ohne explizit eine Dokumen­tenvorlage anzugeben, beziehungsweise „Leeres Dokument“ wählen, werden die Einstellungen (Seiten- und Absatzforma­te, Schriften, eventuell enthaltene Makros) der Vorlagendatei Normal.dotm ver­wendet. Vermutlich ist diese die Ursache für den automatisch aktivierten Kompati­bilitätsmodus. Vielleicht haben Sie die Vorlage von jemand anderem mit einer älteren Office-Version übernommen oder aus dem Internet heruntergeladen. Das Problem lässt auf zweierlei Art beheben.

Am einfachsten geht es, wenn Sie keine Formateinstellungen in der Stan­dard-Vorlagendatei geändert oder Makros hinzugefügt haben, die Sie behalten möch­ten. Dann nämlich lassen Sie Word einfach eine frische Normal.dotm mit Standard­einstellungen erzeugen. Schließen Sie dazu Word und navigieren Sie im Explorer zu %Appdata%\Microsoft\Templates. Die in diesem Ordner enthaltene Normal.dotm löschen Sie oder – sicherer – benen­nen sie um, zum Beispiel in Normal_alt.dotm. Ab dem nächsten Start von Word werden neue Dateien nicht mehr im Kom­patibilitätsmodus angelegt.

Ein bisschen aufwendiger ist es, die Einstellungen der vorhandenen Standard­vorlage zu behalten und nur deren Format zu aktualisieren: Öffnen Sie die Normal.dotm im oben genannten Verzeichnis di­rekt aus Word heraus. Klicken Sie sie nicht im Explorer doppelt an, das würde nur eine neue Datei in Word auf Grundlage der Standardvorlage erzeugen – natürlich wie­der im Kompatibilitätsmodus.

Wenn die Vorlagendatei in Word ge­laden ist (in der Titelzeile steht der Name Normal.dotm), wählen Sie „Datei/Spei­chern unter“ und (wichtig!) klicken Sie dann rechts oben auf den unscheinbaren Link „Weitere Optionen…“. Im folgenden Dateidialog stellen Sie sicher, dass das Häkchen unten bei „Kompatibilität mit früheren Versionen von Word beibehal­ten“ nicht gesetzt ist. Klicken Sie auf „Spei­chern“, bestätigen Sie den Wechsel auf das neue Format und starten Sie Word neu. Ab sofort werden neue Dokumente wieder ohne Kompatibilitätsmodus angelegt. (swi@ct.de)

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